Регулаторна контрола

Из Википедије, слободне енциклопедије
Иди на навигацију Иди на претрагу

Нормативна контрола , такође датотеке овлашћења [1] у библиотекарству [ен] - организација библиотечких каталога и библиографских информација [2] [3] додељивањем одређеног назива свакој теми. Ови јединствени наслови се доследно користе у целом каталогу [4] и раде заједно са другим организационим подацима, попут унакрсних референци [4] [5] . Сваки наслов има кратак опис граница применљивости и употребе, ова организација помаже библиотечком особљу да ажурира каталог и поједностављује рад истраживачима [6] .

Каталози приписују сваком ентитету (аутору, књизи, серији, издавачу) јединствени текстуални идентификатор, који се доследно користи за јединствено описивање свих референци на овај ентитет, чак и ако је то варијанта уноса, псеудоним или криптоним [7] . Јединствен наслов вам омогућава да добијете све релевантне информације, укључујући податке о повезаним субјектима [7] . Регулаторна контрола може се налазити у бази података и садржавати везе са другим ентитетима и другим базама података [8] . Стога је регулаторна контрола нека врста библиографске контроле и регулаторни речник [ен] .

Иако теоретски било која информација може бити подложна регулаторном надзору (конвенционални наслови, лична имена, корпоративни наслови) [3] , у библиотекама су каталози обично усредсређени на имена аутора и наслове књига. Класификација Конгресне библиотеке има сличну функцију, иако се обично посматра одвојено. Временом се евиденција регулаторних контрола мора мењати и ажурирати; иако његов циљ није стварање идеалног система за складиштење нераскидивих података, он помаже при организовању и тражењу информација [6] .

Предности регулаторне контроле

  • Претраживање је поједностављено . Литература на ту тему може се брже пронаћи [7] . Добро осмишљен дигитални каталог (база података) може обрадити захтев враћањем добро утврђеног израза или фразе, што побољшава тачност претраживања и штеди време [9] .
  • Претрага постаје предвидљивија [10] . Логички оператори АНД, ОР, НОТ и други могу се користити у упитима [8] . Повећава се релевантност претраге [9] .
  • Систематичност уноса се повећава [11] [12] [13] .
  • Информације имају организацију и структуру [7] .
  • Повећава се ефикасност каталогизације . Приликом дистрибуције нових аквизиција, резултати регулаторне контроле могу се користити за избјегавање поновног уласка у базу података / каталог [7] [8] .
  • Повећање библиотечких ресурса [7] .
  • Поједностављена подршка за директоријуме . Каталози га користе за проналажење и исправљање грешака, а аутоматизовани софтвер може очистити именик без људске интервенције [14] . Регулаторна контрола помаже ствараоцима и корисницима метаподатака [9] .
  • Мање грешака . Регулаторна контрола омогућава откривање и исправљање грешака (правописне грешке и погрешно записивање имена и наслова), укључујући аутоматски [6] .

Примери

Различита имена која описују исти објекат

Библиотека Наслов
Виртуелна датотека међународног ауторитета ВИАФ ИД: 107032638
Википедија на енглеском Диана, принцеза од Велса
ВорлдЦат Диана Принцеза од Велса 1961-1997
Немачка национална библиотека Диана <Валес, Принзессин> [15]
Гемеинсаме Нормдатеи ГНД ИД: 118525123
Конгресна библиотека Диана, принцеза од Велса, 1961-1997
Национална библиотека Шпаније Виндсор, Диана, Принцеза од Велса
Гетти Унион Списак имена уметника Диана, принцеза од Велса, енглески племић и покровитељ, 1961-1997
Национална библиотека Холандије Диана, принцес ван Валес, 1961-1997 [16]

Понекад иста особа или објект има неколико варијанти имена или наслова у каталогу [7] [10] , што може узроковати проблеме због недостатка информација. Регулаторна контрола вам омогућава да групишете заједно логички повезане материјале. Каталогизатори бирају универзални индекс који садржи све могуће опције, правописне опције и честе погрешне опције, различите датуме итд. На пример, у чланку Диана, Принцеза од Велса о њој је написана као "Диана" и као "цонтрол би се недвосмислено назвала" . Мрежни каталог би могао изгледати овако [3] :

  1. Диана. (1)
  2. Диана, принцеза од Велса. (1)
  3. Дајана, принцеза од Велса, 1961-1997 (13)
  4. Дајана, принцеза од Велса 1961-1997 (1)
  5. Дајана, принцеза од Велса, 1961-1997 (2)
  6. ДИАНА, ПРИНЦЕЗА ВЕЛЕСКА, 1961-1997. (1)
  7. Диана, Принцеза од Велса, - Иконографија. (2)

Све ове опције описују исту особу. Под регулаторном контролом, изабрана је једна „приступна тачка“: Диана, Принцеза од Велса, 1961-1997 [16] .

Пошто је свака библиотека првобитно сама развила улазне тачке, постоје стандардизовани каталози попут ВИАФ -а ради једноставности. На пример, лична карта принцезе Дајане у Немачкој националној библиотеци је 118525123 , а у Конгресној библиотеци то је Диана, принцеза од Велса, 1961-1997 . ВИАФ предлаже заједнички идентификатор ВИАФ ИД: 107032638 , који обједињује све ове опције [16] .

Једно име које описује различите објекте

Понекад се објављују два различита аутора под истим именом, на пример, ако су потпуни имењаци или користе колективни псеудоним [7] . Да би се разрешиле нејасноће, приступној тачки се могу додати додатне информације: датуми рођења и смрти, године активности, карактеристичан епитет.

Евиденција регулаторне контроле

Уобичајен начин увођења регулаторне контроле у ​​библиотечки каталог је стварање посебне контролне листе ставки на које се и са којих се каталог упућује. Ова листа се често назива "датотека овлашћења" ( енгл. Аутхорити филе). Садржи све опције заглавља, укључујући префериране, и (понекад) - информације добијене у процесу истраживања ових опција [14] .

Једина функција нормативних датотека није давање информација, већ њихово организовање [14] . Они вам само омогућавају да схватите да је дато име или име јединствено. Типичан садржај регулаторног досијеа у земљама енглеског говорног подручја приказан је испод [ где? ] .

  • Заглавље садржи жељени (овлашћени) назив. Важно је да је наслов јединствен, у случају сукоба бира се само један.

Пошто су заглавља приступне тачке, важно је осигурати да су појединачна и да нису у сукобу са постојећим. На пример, енглески писац Вилијам Колинс (1824-1889), чија дела укључују „Месечев камен “ и „ Жена у белом “, познатији је као Вилкие Цоллинс. Каталози морају одлучити под којим именом ће га читаоци најчешће тражити и да ли ће креирати други унос са другим именом и везом до изабраног.

- Моиа К. Масон [17] [18]

Белешке (уреди)

  1. Меродавни досијеи Руске националне библиотеке
  2. Блоцк, Рицк Ј. Ауторитетна контрола: шта је то и зашто је важно. (Енглески језик) (ппт). студилиб.нет (1999). Датум лечења: 30. март 2006. године.
  3. 1 2 3 Зашто библиотечком каталогу треба контрола овлашћења и шта је то (недоступна веза) . ИМПЛЕМЕНТАЦИЈА КОНТРОЛЕ ВЛАСТИ . Сједињене Државе: Вермонт Департмент оф Либрариес (2003). Приступљено 19. јула 2013. Архивирано 15. јула 2013.
  4. 1 2 Контрола овлашћења у библиотеци НМСУ неодређено . Сједињене Америчке Државе: Државни универзитет Нев Мекицо (2007). Приступљено 25. новембра 2012. Архивирано 4. јуна 2010.
  5. Контрола овлашћења у окружењу картице (недоступна веза) . ИМПЛЕМЕНТАЦИЈА КОНТРОЛЕ ВЛАСТИ . Сједињене Државе: Вермонт Департмент оф Либрариес (2003). Приступљено 19. јула 2013. Архивирано 1. новембра 2013.
  6. 1 2 3 Катхлеен Л. Веллс са библиотека Универзитета у јужном Мисисипију . Имате власти? Зашто је контрола ауторитета добра за вашу библиотеку , библиотеке у Тенесију (25. новембар 2012). Архивирано 13. јануара 2013. Датум лечења 10. јануар 2014. године.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Политика контроле органа за каталогизацију , Национална библиотека Аустралије (25. новембар 2012). "Примарна сврха контроле овлаштења је да помогне кориснику каталога у проналажењу предмета од интереса."
  8. 1 2 3 Цонтрол Аутхорити ат ЛТИ , ЛТИ (25. новембар 2012).
  9. 1 2 3 кратке смернице за доношење одлука о контроли власти , библиотеке НЦСУ (25. новембар 2012). Архивирано 13. јануара 2013.
  10. 1 2 Цонтрол Аутхорити ин Уницорн ВоркФловс Август 2001 , Универзитет Рутгерс (25. новембар 2012). Зашто контрола власти?
  11. ^ Бургер, 1985 .
  12. Цлацк, 2003 .
  13. Маквелл 2002 .
  14. 1 2 3 Цалхоун, Карен . Поглед из птичје перспективе на контролу ауторитета у каталогизацији (јун 1998). Датум лечења 25. новембар 2012. године.
  15. ГНД ИД: 118525123
  16. 1 2 3 Записи о виртуелним међународним ауторитетима за принцезу Дајану, преузето 12. марта 2013
  17. ^ Масон, Моиа К Сврха ауторитетног рада и датотека (25. новембар 2012).
  18. Винар, 1972 .

Књижевност